[GOB] Secretario (a) Administrativo (a) 1
Santiago, Chile | Remote
Grupo Kunga SpA es un equipo de trabajo donde se reúnen diversas competencias, experiencias, conocimientos, personalidades y carreras laborales con el desafío de impulsar el crecimiento de las empresas que administramos en las distintas industrias donde, es un esfuerzo de largo plazo y adoptamos un enfoque a largo plazo.
Creemos en el valor exponencial de la diversidad de talentos para obtener grandes resultados de equipo que se ven reflejados en los negocios.
Tenemos 10 años de vida.
Somos desde nuestra fundación inquietos.
Buscamos personas que deseen aprender.
Buscamos personas con Pasión y motor propio.
No importa cuál sea su nivel, tendrás una responsabilidad real desde el primer día.
¿Qué conocimientos buscamos en el/la Asistente Administrativo/a?
- Conocimientos en herramientas de gestión y planificación.
- Conocimientos en trámites legales, contractuales y notariales.
- Conocimientos en el ciclo de adquisiciones y compras.
- Conocimientos en buenas prácticas para el ambiente laboral.
El / la Asistente Administrativo/a debe:
- Administrar, mantener y facilitar los suministros y consumos de la oficina (comida y bebida, materiales de oficina, impresora, cafetera, etc.).
- Disponer de un ambiente adecuado y ordenado en los espacios comunes de la oficina.
- Realizar onboarding a la oficina y recorrido de espacios comunes a nuevos BBK+2Brainers.
- Gestionar y realizar compras y cotizaciones con diferentes proveedores según los requerimientos de la organización.
- Mantener constante comunicación con los diferentes proveedores y directivos de la empresa, a fin de hacer seguimiento y entregar status de los requerimientos.
- Recepcionar y realizar envíos de paquetes, equipos, regalos, documentos, entre otros, con servicio de entregas.
- Atender y recepcionar visitas a la oficina, coordinando los estacionamientos, aforo permitido y ocupación de los espacios de trabajo.
- Proponer mejoras e innovaciones a nuestra oficina según los lineamientos del área.
- Recepcionar documentos con servicio de entregas y coordinar servicios de transporte.
- Realizar cobranzas e ingresar facturas
- Completar información de empresas en contratos.
- Realizar trámites municipales en general.
- Realizar órdenes de compra.
- Gestionar y facilitar insumos para reuniones (comida y bebida, materiales de oficina, etc).
¿Qué competencias buscamos en/a Asistente Administrativo/a?
- Capacidad de planificación, coordinación.
- Buena dicción y ejecución.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Capacidad para interactuar con diferentes personas y niveles jerárquicos dentro de una organización.
- Orden y estructura analítica.
- Flexibilidad y adaptación.
- Motivación al cambio e innovación.
Te ofrecemos
- Capacitación y formación académica en relación con los objetivos del rol.
- Entorno de trabajo flexible y dinámico, además de un alto trabajo colaborativo.
- Aprendizaje y crecimiento permanente, generamos talks, capacitaciones y talleres.
- Beneficios: un día libre de regalo por tu cumpleaños, 4 semanas de vacaciones, convenios para cursos de especialización y centro de atención psicológica, capacitación y más beneficios.
Experiencia Deseada
Semi Senior